公司推動企業(yè)社會責(zé)任之單位
公司於總管理處之下設(shè)有社會責(zé)任部，目前該部門人員有4員，負責(zé)每年擬訂公司社會責(zé)任執(zhí)行計劃、定期稽核及推動社會責(zé)任之運作，並責(zé)責(zé)編製企業(yè)社會責(zé)任報告書等，同時定期向董事會報告處理情形。
本公司就企業(yè)社會責(zé)任重大性原則，進行重要議題之相關(guān)風(fēng)險評估，並依據(jù)評估後之風(fēng)險，訂定相關(guān)風(fēng)險管理政策或策略如下:
| 重大議題 | 風(fēng)險評估項目 | 風(fēng)險管理政策或策略 |
| 環(huán)境 | 廢棄物處理與環(huán)境保護 | 各生產(chǎn)基地應(yīng)與當(dāng)?shù)貙Ｘ?zé)機構(gòu)簽訂危險廢棄物處理合約，確保危險廢棄物處置得當(dāng)，同時集團推動減少塑料和紙張等無害廢棄物的消耗量，並提高資源回收，開展廢棄物零填埋項目，對廠內(nèi)所有廢棄物進行類收集，並經(jīng)過與符合資質(zhì)的廢棄物處理廠商溝通，以符合環(huán)保方式進行回收處理。2020年東莞生產(chǎn)基地及昆山生產(chǎn)基地分別通過UL2799鉑金認證。 |
| 水資源管理 | 透過中央控管即時監(jiān)控，掌控各主要營運據(jù)點的水資源管理，持續(xù)推動水資源的節(jié)約措施，增加資源回收及再利用措施，加強各廠區(qū)日常管理，以減少在基礎(chǔ)廠務(wù)設(shè)施，如空調(diào)、空壓等循環(huán)用水及員工生活用水的使用。 | |
| 社會 | 資訊安全與營業(yè)秘密 |
1.為深化公司員工對資安意識的了解，公司根據(jù)防毒、防駭及防漏三大原則對員工定期執(zhí)行社交工程演練、資安教育宣導(dǎo)，以及資訊系統(tǒng)滲透測試，使員工在資訊系統(tǒng)使用上遵守資安原則，共同維護資訊安全。在系統(tǒng)方面，則進行定期弱點掃瞄，建立系統(tǒng)報警通知平臺，定期進行憑證管理，同時修正制定相關(guān)管理辦法符合PDCA原則，使資安成為員工的意識。 2.在公司管理層面，成立營業(yè)秘密審查委員，並於其下成立資安組織，召集各事業(yè)群最高主管擔(dān)任委員，由法務(wù)長與資訊長共同定期召開營業(yè)秘密審查委員會議，執(zhí)行並制定集團資安管制措施，並檢討相關(guān)資安程序，以有效推動集團資安管理政策，確保集團資安管理有效運作。 |
| 職業(yè)安全 | 本著以人為本的原則和“安全第一、預(yù)防為主“的安全生產(chǎn)方針，貫徹公司職業(yè)健康安全政策，落實適用之職業(yè)健康安全法規(guī)，更好地保障員工的健康安全及財產(chǎn)權(quán)益。公司並積極開展安全隠患的排查和治理，以環(huán)安部牽頭，暢通安全隱患提報通道，鼓勵全員參與，積極應(yīng)對和接受政府、客戶等相關(guān)方面的監(jiān)督審核。 | |
| 公司治理 | 利害關(guān)係人溝通 | 公司依據(jù)對社會責(zé)任管理聲明，推動勞工、環(huán)境、經(jīng)濟等相關(guān)議的永續(xù)展，並透過多種渠道和方式定期與不定期回應(yīng)利害關(guān)係人關(guān)心之議題，而主要利害關(guān)係人包含有股東及投資人、客戶、員工、供應(yīng)商、社區(qū)居民與政府機關(guān)。 |
| 從業(yè)道德 |
1.公司維護真誠、宏觀、盡責(zé)的經(jīng)營理念，制定有《誠信經(jīng)營守則》等程序文件，通過廉潔公告、全員商業(yè)道德培訓(xùn)等形式，鼓勵員工透過任何可用管道，揭露違規(guī)行為並保障其不受打擊報復(fù)或其他不公平待遇。 2.設(shè)置內(nèi)部稽核部門檢查及評估內(nèi)部控制制度之有效性、提供改善建議，確保各項制度得以持續(xù)有效實施。 |
企業(yè)社會責(zé)任
之政策宣言
本公司之經(jīng)營理念在於真誠、宏觀、盡責(zé)，身為臺灣百大企業(yè)之一，本公司更以此三個面向出發(fā)善盡企業(yè)應(yīng)有之社會責(zé)任，在為追求企業(yè)經(jīng)營成長之同時更為社會維護公益以及環(huán)境生態(tài)平衡永續(xù)發(fā)展而努力。本公司暨集團各公司承諾並宣示致力於推動企業(yè)社會責(zé)任(CSR)，並建置集團之企業(yè)責(zé)任履行之方式以及定期檢視成效，以求完全落實責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則(Responsible Business Alliance, RBA)。
一、RBA責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則
本集團承諾將遵循RBA之準(zhǔn)則：
- 尊重勞工之人權(quán)，本承諾書所指之勞工包括所有正式工、短期工、臨時工、實習(xí)生及其他任何類型之勞工。並保證符合下列標(biāo)準(zhǔn)：使勞工得以自由選擇職業(yè)、不使用童工、保護女工之權(quán)益及健康、不歧視勞工、禁止任何不人道之待遇、給勞工之工資福利及工時均符合當(dāng)?shù)胤钜?guī)定、且勞工有結(jié)社之自由。
- 提供勞工健康與安全之工作環(huán)境，包括保障勞工之職業(yè)安全、提供應(yīng)急準(zhǔn)備計畫、管理職業(yè)傷害與疾病、控制危險源、評估並控管特殊體力要求之工作對勞工之影響、對機器做危險性評估、保持公共衛(wèi)生、提供乾淨(jìng)的餐廳及宿舍。
- 承擔(dān)環(huán)境責(zé)任，在製造過程中盡量減少對社會、環(huán)境和自然資源造成的不利影響，同時保護公眾的健康及安全。並保證符合下列標(biāo)準(zhǔn)：取得必要之環(huán)境許可和報告、預(yù)防汙染和節(jié)約資源、控管化學(xué)及有害物質(zhì)之處理程序、控管廢水及固體廢棄物之處理程序、控管空氣排放之處理程序、遵守產(chǎn)品含量控制之相關(guān)法令規(guī)定。
- 遵循最高標(biāo)準(zhǔn)之道德要求，包括廉潔經(jīng)營、無不正當(dāng)收益、依照適用法令公開商業(yè)和財務(wù)狀況等相關(guān)訊息、在交易過程中遵守反腐敗法令(如FCPA)、尊重智慧財產(chǎn)權(quán)、執(zhí)行公平交易廣告和競爭之標(biāo)準(zhǔn)、提供匿名申訴程序以保護檢舉者之身份機密性、在採購礦物時秉承負責(zé)任之態(tài)度、保護所有業(yè)務(wù)往來者之個人資料保護並遵守隱私以及資訊安全有關(guān)之法規(guī)、制訂保護程序以杜絕打擊報復(fù)。
- 建立相關(guān)之管理體系，包含對於社會環(huán)境責(zé)任政策之承諾、確定管理職責(zé)並定期檢查、監(jiān)控並理解適用之法令法律和客戶要求、制定風(fēng)險評估和風(fēng)險管理流程、制定改進目標(biāo)並進行定期評估、訂定培訓(xùn)計畫、制定與勞工之溝通程序。
二、不使用衝突礦產(chǎn)
本集團承諾自身及供應(yīng)商所提供之物料不使用來自RBA、OECD及客戶確認的高風(fēng)險區(qū)域或高風(fēng)險實體之衝突礦產(chǎn)，且所含金屬皆符合無衝突規(guī)範(fàn)（DRC Conflict-Free）。公司依據(jù)無衝突採購倡議組織（CFSI, http://www.responsiblemineralsinitiative.org）中3TG的策略和做法，詳實調(diào)查評估供應(yīng)商之所有物料及物料供應(yīng)鏈，確保鉭(Ta)、錫(Sn) 、鎢(W)、金(Au)、鈷(Co)此類金屬及其衍生物非從高風(fēng)險區(qū)域或高風(fēng)險實體開採或取得，亦不會直接或間接地為剛果民主共和國或周邊國家/地區(qū)內(nèi)及其他嚴重踐踏人權(quán)的武裝組織或?qū)嶓w提供資金或使他們受益，但其地區(qū)的無衝突礦產(chǎn)並不能抵制 ; 本集團並將明確要求供應(yīng)商遵守上述政策與措施。
公司採用無衝突採購倡議組織制定的標(biāo)準(zhǔn)化報告範(fàn)本（CMRT）進行物料供應(yīng)商3TG盡職調(diào)查，致力於所有物料供應(yīng)商100%調(diào)查，亦推進所申報的冶煉廠100%通過CFSI或其他相關(guān)國際組織的認證，確保公司符合供應(yīng)鏈中100%無衝突礦產(chǎn)的社會責(zé)任要求。
三、對供應(yīng)商之要求
本集團除承諾以最嚴格標(biāo)準(zhǔn)自我規(guī)範(fàn)外，亦推動供應(yīng)商社會責(zé)任的遵守。以RBA、法律法規(guī)及客戶要求等爲(wèi)標(biāo)準(zhǔn)或內(nèi)容，制定供應(yīng)商社會責(zé)任管理程序，亦采取多種途徑對供應(yīng)商進行社會責(zé)任政策及法規(guī)的傳達，並據(jù)以從勞工、人權(quán)、道德及環(huán)境等方面對新供應(yīng)商及主要供應(yīng)商進行社會責(zé)任符合性審核，推動全部供應(yīng)商符合社會責(zé)任要求。
四、本集團依循之準(zhǔn)則及規(guī)範(fàn)
RBA責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則、 SA8000社會責(zé)任體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系、國際勞工組織(ILO)之職業(yè)安全與健康指南、EMAS生態(tài)管理與審核體系、Ethical Trading Initiative、Dodd-Frank 華爾街改革和消費者保護法案、Responsible Minerals Initiative (RMI)負責(zé)任礦物倡議。
員工廉潔暨遵守企業(yè)
社會責(zé)任公告
為貫徹本集團真誠之經(jīng)營理念，落實集團廉潔之經(jīng)營文化，維護集團正直之對外形象，創(chuàng)建誠信正直之交易環(huán)境，爰請各位同仁確實遵循本集團廉潔自律公約之規(guī)範(fàn)，切勿要求或收受協(xié)力廠商饋贈之現(xiàn)金、有價證券、禮品、旅行協(xié)助、招待或其他利益輸送，並確實遵循本集團企業(yè)社會責(zé)任之相關(guān)規(guī)範(fàn)，禁絕一切違反本集團企業(yè)社會責(zé)任之行為，以確保正崴集團員工能誠實正直進行各項商業(yè)行為，爰誠請同仁支持並配合正崴集團之上述政策，以維護並促進與客戶間發(fā)展更密切之合作關(guān)係。
倘集團公司同仁違反上述規(guī)範(fàn)，而有要求、期約、索取或收受協(xié)力廠商任何形式之餽贈或不正當(dāng)利益或違反本集團企業(yè)社會責(zé)任相關(guān)規(guī)範(fàn)之行為且經(jīng)查證屬實者，集團公司將依相關(guān)之規(guī)定辦法，予以懲處。集團公司如因此受有損害，並將追究其法律責(zé)任。若發(fā)現(xiàn)公司同仁有違反上述之情事者，懇請逕聯(lián)絡(luò)正崴精密股份有限公司，聯(lián)絡(luò)方式為：電話 +886 2-2269-9888 分機11601，電子郵件信箱：ceo@foxlink.com 及 legal_foxlink@foxlink.com。公司保證申訴或舉報者的個人及所提供的資訊，將依個人資料保護法受到絕對的保密。
履行誠信經(jīng)營守則
本公司已於民國100年3月11日董事會通過訂定「誠信經(jīng)營守則」，另本公司董事會於110.11.12日通過設(shè)立公司治理及永續(xù)經(jīng)營委員會，負責(zé)推動及改善有關(guān)公司治理及永續(xù)發(fā)展之相關(guān)事宜。同時並通過設(shè)立公司治理工作小組及永續(xù)經(jīng)營工作小組，其中履行誠信經(jīng)營事宜列屬公司治理工作小組範(fàn)圍，並交由股務(wù)單位負責(zé)誠信經(jīng)營政策、反貪腐、反賄賂及法令遵循等之制定及監(jiān)督，定期向公司治理及永續(xù)經(jīng)營委員會及董事會報告履行誠信經(jīng)營之成果。
公司治理及永續(xù)經(jīng)營委員會每年至少開會二次，年初由各小組提出當(dāng)年度執(zhí)行計畫，每半年提出執(zhí)行成果報告，前項年度執(zhí)行計畫及執(zhí)行成果報告應(yīng)經(jīng)委員會審議後，並提報董事會。
本年度委員會分別於111.01.21及111.08.12召開，委員會中分別通過工作小組年度工作計劃及上半年度工作計劃執(zhí)行情形，且也已分別提報111.01.21及111.08.12董事會通過。
另為確保誠信經(jīng)營落實，公司集團所有員工均簽訂「廉潔承諾書」，並透過內(nèi)部稽核單位的查核機制，防範(fàn)不誠信行為之營業(yè)活動、行賄及收賄等情事發(fā)生。公司與供應(yīng)商間均簽訂「廠商廉潔承諾書」，於訂立合約時對雙方的權(quán)利義務(wù)均詳訂其中，明訂所有供應(yīng)商均應(yīng)遵守。
同時本公司也建立有效之會計制度、內(nèi)部控制制度，每年訂定內(nèi)部稽核計劃，內(nèi)部稽核單位依據(jù)稽核計劃執(zhí)行各項查核作業(yè)，遇有特殊情事發(fā)生時會另行安排專案查核。
本公司每年至少一次對現(xiàn)任董事、經(jīng)理人及受僱人辦理「防範(fàn)內(nèi)線交易管理辦法」、「內(nèi)部重大資訊處理作業(yè)程序」及相關(guān)法令之教育宣導(dǎo)，對新任董事及經(jīng)理人則於上任後即進行相關(guān)各項法令宣導(dǎo)。
本公司在107年~111年間分別對內(nèi)部人員進行337人次1.5小時、405人次6小時、811人次6小時、2,358人次6小時及3,128人次8小時之教育宣導(dǎo)。
課程內(nèi)容包括：重大訊息之保密作業(yè)、內(nèi)線交易之行為與責(zé)任、營業(yè)秘密法解析與保密義務(wù)、資訊安控功能及責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則等。
本公司為落實誠信經(jīng)營政策與防範(fàn)不誠信行為，定期舉辦誠信經(jīng)營內(nèi)部教育訓(xùn)練課程，其具體課程主題、課程時數(shù)與參加人次如下表所示：
| 課程名稱 | 課程時數(shù) | 課程日期 | 課程人數(shù) |
| RBA責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則&供應(yīng)商行業(yè)準(zhǔn)則 | 6 | 2018/01/01-12/31 | 1712 |
| 供應(yīng)商責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) | 4 | 2018/04/12-04/19、11/27-11/28 | 111 |
| 談內(nèi)線交易之行為與責(zé)任 | 1.5 | 2018/09/04 | 339 |
| 資訊安全講座 | 3 | 2018/10/26 | 35 |
| 供應(yīng)商責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) | 2 | 2019/04/18 | 68 |
| RBA責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則&供應(yīng)商行業(yè)準(zhǔn)則 | 4 | 2019/01/01-09/30 | 820 |
| 員工保密義務(wù)與合約用印 | 6 | 2019/01/17、2/21、12/19 | 375 |
| 節(jié)約水電資源 | 1 | 2019/07/29 | 34 |
| 行動裝置與社群網(wǎng)站駭客手法實務(wù) | 3 | 2019/10/24 | 47 |
| 駭客手法與防範(fàn)之道 | 3 | 2019/11/26 | 95 |
| 供應(yīng)商責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) | 2 | 2020/05/19-05/21 | 91 |
| RBA責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則&供應(yīng)商行為準(zhǔn)則 | 8 | 2020/6/2-6/19、9/14、11/26、12/1-12/17 | 1162 |
| 營業(yè)秘密法與實務(wù)案例解析暨保密義務(wù)宣導(dǎo) | 2 | 2020/10/01-12/31 | 294 |
| TrustView安控功能教育訓(xùn)練 | 1.5 | 2020/11/12 -11/24 | 177 |
| 供應(yīng)商責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) | 2 | 2021/05/13-05/14 | 131 |
| RBA責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則＆供應(yīng)商行為準(zhǔn)則 | 4 | 2021/06/15-07/30 | 519 |
| TrustView 安控功能及審批程序教育訓(xùn)練 | 1 | 2021/04/20-4/21 | 145 |
| 營業(yè)秘密法與實務(wù)案例解析暨保密義務(wù)宣導(dǎo) | 2 | 2021/01/03-12/31 | 1835 |
| 客戶企業(yè)社會責(zé)任工作實務(wù) | 1 | 2021/01/06 | 47 |
| 大正崴建設(shè)綠能節(jié)能實務(wù)與行政生活機能規(guī)劃 | 1 | 2021/03/10 | 49 |
| 大勢所趨的ESG與永續(xù)治理 | 1 | 2021/09/08 | 51 |
| 內(nèi)線交易之相關(guān)法令及案例分析 | 1 | 2021/10/20 | 52 |
| 面對供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型時代的集團碳治理趨勢 | 1 | 2021/11/10 | 48 |
| 資訊安全治理的趨勢與挑戰(zhàn) | 1 | 2021/12/01 | 47 |
| 碳市場實務(wù)與發(fā)展趨勢 | 1 | 2021/12/29 | 48 |
| 節(jié)約水電資源 | 3.5 | 2021/01/12、7/16 | 48 |
| RBA責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟準(zhǔn)則&供應(yīng)商責(zé)任標(biāo)準(zhǔn) | 4 | 2022/1/19、5/17 | 86 |
| 營業(yè)秘密法與實務(wù)案例解析暨保密義務(wù)宣導(dǎo) | 2 | 2022/01/03-05/31 | 2862 |
| 資訊安全策略思考 | 1 | 2022/03/30 | 47 |
| 全球淨(jìng)零碳排趨勢下綠色供應(yīng)鏈衝擊 | 1 | 2022/04/06 | 47 |